企業為什么要做日常預算管理
    企業日常運營費用管理包括預算與報銷,企業要致富就要開源節流,要開源節流就必須要管理好這一大塊,可是到底該如何有效地控制企業的費用支出呢?管理人員怎么才能及時了解各個部門、中心、項目的費用預算執行情況?各級部門的費用開支情況?員工的預算費用控制和報銷信息?
  其實,預算就是企業追求穩定及成長,在經營管理上所不可缺少的利器。
  其實要控制好企業的費用支出,應慎重對待和控制每筆報銷的費用,企業的財富也在于一分分地積累與節約控制,如何可以輕松地實現費用開支的自動控制與自動統計?借助友為預算管理系統針對企業加強費用內控的需求推出預算控制和費用報銷管理模塊,該模塊包括:預算管理(預算編制、預算一覽、預算分析)、費用報銷(報銷登記、報銷統計、報銷審批)、借還款管理(借款管理、還款管理、借還統計)、基礎數據設置等功能,運用靈活的工作流程支持企業資金管理,協助決策者控制每一筆預算資金的分配并了 解其最終使用結果。利用流程進行費用審批的另一項優勢是縮短費用報銷周期,提高相關工作人員效率,加快企業資金流轉,對企業所有開支的掌控就不受時間和地點的限制,隨時能對每個分公司的員工費用進行報銷審核和統計控制。
  友為預算管理系統是財務系統的重要組成部分,旨在幫助企業建立、完善、優化預算管理體制;在企業管理的基礎上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法;搭建企業費用管理控制、計劃實施的平臺,全面提升企業費用管理水平;系統可以針對各類單體企業和集團企業不同的情況運用不同預算管理方法,進行企業內部管理與控制;不同類型、不同管理形式的企業應根據其實際情況和自身需求來確定預算管理系統的解決方案。
  友為預算管理系統是針對企業尤其是企業集團全面預算管理而使用的一個技術平臺,其工作機制可以快速高效地實現企業對全面預算管理的需求,適應于需求不斷變化的實際情況。整個系統從上到下保持收集數據格式、口徑一致。
  數據格式、口徑一致是全面預算的基礎,友為預算管理系統利用B/S結構的網絡報表體系,靈活、方便的報表定義機制,實現數據口徑從上到下的一致性。系統中《數據上報、數據接收、數據審批》機制解決了上下級之問的數據及時傳輸問題。
  填報數據可以靈活的從上到下層層擴展,滿足不同級次部門的管理需要,既可滿足上級的要求,又可以根據自己的情況收集更為明細的數據,而數據上報時,又可以實現層層自動裁減和數據過濾,不需要做更多的工作。
  友為預算管理系統提供開放的數據接口,能支持從金蝶、用友等財務系統或ERP等各類系統提取數據,可以與第三方軟件無縫連接,確保各種數據都可以以文本的方式導出和引入,實現數據的共享。
  友為預算管理系統提供高效的匯總、審核、分析和數據挖掘功能,提高了上級部門匯總和審核預算表的效率。
  項目預算管理可優化企業的資源配置,全方位地調動企業各個層面員工的積極性,是會計將企業內部的管理靈活運用于預算管理的全過程,是促使企業效益最大化的堅實的基礎。

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